1.基本的な考え方
小千谷市は、「ひと・まち・文化共創拠点ホントカ。」( https://hontoka.city.ojiya.niigata.jp で提供するウェブサイト。以下「本ウェブサイト」といいます。)において提供するサービス(本ウェブサイトによる情報提供、各種ご意見やお問合せの受付、「ひと・まち・文化共創拠点ホントカ。」の施設や施設利用者向けに提供しているオンラインサービス。以下「本サービス」といいます。)の円滑な運営に必要な範囲で、本ウェブサイトの利用者の情報を収集しています。収集した情報は、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
2.収集する情報の範囲
- 本ウェブサイトの利用に関し、参照元のサイトドメイン名(リファラー)、IPアドレス、当ウェブサイトの閲覧状況等の情報を自動的に収集します。
- 本ウェブサイトでは、お問合せ・ご意見・ご要望を「お問合せ」フォームを通じて受け付けています。このフォームのご利用に当たっては、お問合せの種別、お名前、内容、メールアドレスの記入をお願いしています。
- 本ウェブサイトでは、「ひと・まち・文化共創拠点ホントカ。」の施設及び施設利用者向けにオンラインサービスを提供する目的で、デジタルサービス利用規約に同意の上で利用登録をされた方の個人情報を収集しています。
3.個人に関するデータを収集する目的
- 「2. 収集する情報の範囲」の1において収集した情報は、本ウェブサイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
- 「2. 収集する情報の範囲」の2において「お問合せ」フォームを通じて収集した「お名前」、「電話番号」、「メールアドレス」「お問合せの種別」及び「内容」については、お問い合わせへの対応及びご連絡のために用いる他、今後の施設運営等の参考とさせていただきます。なお、これらの情報は、その内容に応じ小千谷市や新潟県等の関係部局等に転送することがあります。
- 「2. 収集する情報の範囲」の3において収集した情報は、安全かつ円滑に、本サービスを提供、運営するために利用します。本サービスの詳細と個人情報保護ポリシーについては、デジタルサービス利用規約をご確認ください。
4. 利用及び提供の制限
小千谷市は、法令に基づき認められる場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、お寄せいただいたお問い合わせの総数、本サービスの利用者の総数等、統計化された情報については、公表することがあります。
5. 安全確保の措置
小千谷市は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 また、本ウェブサイト及び本サービスの運用の外部への委託に伴い、収集した情報の取扱いについても委託する場合があります。その場合には、委託先においても収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の収集した情報の適切な管理がなされるよう、必要な措置を講じます。
6. 適用範囲
本ポリシーは、本ウェブサイトにおいてのみ適用されます。関係自治体等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われます。
7. クッキーの使用
クッキーとは、ウェブサイトを訪問した際にご利用の端末に生成、記録されるファイルを指し、ウェブサイトの訪問に関連する情報が蓄積されます。本ウェブサイトでは、下記の目的に限りクッキーを使用します。
利用状況の把握
本ウェブサイトでは、本ウェブサイトの利用者数や各ページの滞在時間等、利用者がどのように本ウェブサイトを利用しているかを把握するためにクッキーを使用します。収集した情報は、これから提供するコンテンツの検討や、ページ構成・デザインの見直し等を目的として利用します。 本ウェブサイトでは、以下のツールにおいて当該目的でクッキーを使用します。 - Google Analytics(ツール提供者:Google社)。Google Analyticsの仕組み、プライバシーポリシーについては、Google社の「[データの保護](https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ja)」等のサイトを確認してください。当該目的での情報収集は統計的に実施し、個人を識別する形でデータを抽出しアクセスを分析することは行いません。利用者のカテゴライズ等に利用することもありません。 なお利用者は、利用するブラウザの設定から、クッキーを無効化することや、利用者の端末に既に保存されているクッキーを削除することができます。
8. その他
ソーシャルコンテンツ・ソーシャルボタンについて
Facebook、X 等の一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合に、実際に当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。 詳しくは個人情報保護委員会が公開している『[SNSの利用者のみなさまへの留意事項](https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/sns_button_life/)』(個人情報保護委員会HP)をご覧ください。なお、当ウェブサイトで利用しているソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。本ポリシーを改訂する場合は、当ウェブサイトでお知らせします。
動画・地図の埋め込みについて
当ウェブサイトでは動画形式でコンテンツを掲載するため、Google LLCが提供するYouTubeの動画を埋め込んでいます。また、地図情報をご案内する目的で同社が提供するGoogleMapを埋め込んでいます。 YouTubeの動画コンテンツやGoogleMapが埋め込まれているページを閲覧すると、利用するブラウザからGoogle社に対し、IPアドレスや閲覧したサイトのURL、ブラウザの情報等が自動的に送信されます。詳細はGoogle社のプライバシーポリシーをご確認ください。 https://policies.google.com/privacy
お問い合わせ先
- 施設名
- ひと・まち・文化共創拠点ホントカ。
- 所在地
- 新潟県小千谷市本町1丁目13番35号
- 電話番号
- 0258-82-2724
改訂履歴
2024年9月10日策定